2022年,你想要的活動策劃材料來了,最完整的公關(guān)活動策劃指南,教你學習策劃+21套超實用的活動執(zhí)行手冊表+標準化工具包(門設(shè)計.材料設(shè)計.節(jié)目表演等)。
1.活動嘉賓行程:
本表主要用于詳細記錄參加活動的重要嘉賓的到達行程、參與活動、返程安排等信息,包括航班、車次、出發(fā)時間、到達時間、活動任務(wù)內(nèi)容、接送負責人等,便于接待員全程接待和服務(wù)。
2.活動材料設(shè)計表:
該表涵蓋了整個活動所需的設(shè)計材料和要求。包括設(shè)計尺寸、工藝等要求。
3.活動分工及現(xiàn)場執(zhí)行表:
本表主要從活動開始到活動結(jié)束,根據(jù)不同類別對相關(guān)人員進行分類。不同的人負責不同的模塊,并在不同的項目中標記項目的預防措施和相關(guān)要求。
4.活動危機應(yīng)急處理表:
本表主要針對活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的問題進行整體梳理,并提出解決方案。
5.施工現(xiàn)場驗收表:
本表主要用于活動現(xiàn)場施工后的驗收評估。我們的要求必須高于甲方的要求。由于我們是專業(yè)的,我們必須在驗收過程中仔細檢查,及時解決問題。
6.活動預算費用明細表:
主要梳理本次活動所需費用,明確每項費用。
7.活動場地選址表:
線下活動的一個關(guān)鍵因素是場地的選擇。許多學生沒有充分考慮場地的選擇。除了場地本身需要滿足活動的需要外,另一個重要因素是場地周圍的配套設(shè)施也應(yīng)滿足活動的要求。
8.材料設(shè)計時間表:
這是一張控制活動所需材料和設(shè)計時間的表格,主要是甘特圖的形式。設(shè)計需要活動,所以考慮到位。
以上是我們整理的一些數(shù)據(jù)的使用說明,對于整個活動來說,知識梳理是必不可少的。
當你遇到一個非常龐大和瑣碎的項目時,最重要的是系統(tǒng)化、組織化,相關(guān)的項目團隊成員可以立即了解表格傳達的核心信息。
最后,有其他想法的同學可以給我們留言,說出你的意見,我們會繼續(xù)努力做得更好。