會(huì)議活動(dòng)種類大全以及工作流程
1.會(huì)議類型。
1.傳達(dá)/貫徹會(huì)議高峰期的意義、思想、思想和精神,要落實(shí),傳達(dá)情況,一級(jí)一級(jí)地落實(shí)。
2.全體會(huì)議全體工作人員參加的會(huì)議規(guī)模較大,一般用于宣布。表?yè)P(yáng)、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議、舞臺(tái)上風(fēng)景秀麗的人、臺(tái)下羨慕的人。
4.在進(jìn)度會(huì)議的工作進(jìn)度過(guò)程中,可定期或根據(jù)工作具體情況臨時(shí)召開進(jìn)度報(bào)告。
5.總結(jié)會(huì)議某項(xiàng)工作完成后,會(huì)議旨在總結(jié)工作,整理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
6.定期召開次會(huì)議。定期工作會(huì)議,如周會(huì)、月會(huì),主要是通報(bào)工作情況,討論解決問(wèn)題。
7.專題會(huì)議集中相關(guān)人員討論某一專題問(wèn)題,協(xié)調(diào)形成解決方案。
8.新員工或特定群體的培訓(xùn)會(huì)議,旨在通過(guò)培訓(xùn)提供員工的能力和戰(zhàn)斗力。
9工作簡(jiǎn)會(huì)是一個(gè)簡(jiǎn)短的工作會(huì)議,由于某件事需要立即安排和討論,三五個(gè)人一起問(wèn)候,可以在十分鐘內(nèi)完成
10頭腦風(fēng)暴將以頭腦風(fēng)暴為方式,圍繞某一主題組織開放討論和神侃會(huì)議,重點(diǎn)征求創(chuàng)意和思路,不判斷對(duì)錯(cuò)。
11座談會(huì)以征求意見、聽取他人意見為主題的會(huì)議更為嚴(yán)肅。非正式研討會(huì)比正式研討會(huì)更嚴(yán)肅,具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)和科研精神,對(duì)某一主題進(jìn)行研究和討論。
13商務(wù)談判會(huì)議商場(chǎng)的供求關(guān)系。雙方或多方將達(dá)到商業(yè)目的,討價(jià)還價(jià)。談判會(huì)議
14電話會(huì)議通過(guò)電話從不同地區(qū)接入會(huì)場(chǎng)召開。現(xiàn)在有新的電視.視頻會(huì)議等形式。
15董事會(huì)由董事長(zhǎng)召開,討論公司戰(zhàn)略發(fā)展、決策、高層任免等重大事件。
16峰會(huì)/論壇峰會(huì)一般是指行業(yè)或國(guó)際高級(jí)管理人員。權(quán)威人士和先鋒人士聚集舉辦的會(huì)議,反映了高端和權(quán)威的先進(jìn)觀點(diǎn)。論壇是指高標(biāo)準(zhǔn)的研討會(huì)。有長(zhǎng)期組織和多次召開
部門會(huì)議部門會(huì)議是由公司或企業(yè)各部門召開的會(huì)議。通常由部門主管召集,由部門成員參加,有時(shí)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加。會(huì)議的內(nèi)容主要是總結(jié)上一階段部門的工作,并圍繞整個(gè)公司的規(guī)劃和總體規(guī)劃安排下一階段的工作。
18聯(lián)歡(友誼)會(huì)議內(nèi)部或與合作公司舉行的聯(lián)誼會(huì)議,一般在節(jié)日、年根、年底舉行。
19年會(huì)年會(huì)是指根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和需要,定期召開財(cái)年或年會(huì),一年工作總額,下一年計(jì)劃宣布等。
午餐通常在20餐中很常見。中午大家吃飯的時(shí)候,隨便討論一些公司的事情也是會(huì)議。
二、會(huì)議工作程序及要求。
1.準(zhǔn)備工作。
組織會(huì)議團(tuán)隊(duì),明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還需要詳細(xì)的會(huì)議工作計(jì)劃。通知2。包括會(huì)議名稱.會(huì)議期限.地點(diǎn)..與會(huì)人員的范圍.會(huì)議日程、編制會(huì)議日程、制定注意事項(xiàng)。
4.大型會(huì)議應(yīng)編組并提出小組召集人.討論地點(diǎn)...
5.大型會(huì)議應(yīng)印制會(huì)議憑證,如出席證.列席證.工作證.就餐證.請(qǐng)柬等
6.場(chǎng)館布局.會(huì)議場(chǎng)館布局.標(biāo)簽.標(biāo)簽.標(biāo)簽.標(biāo)簽.標(biāo)簽.標(biāo)簽.等...
(4)保證明.通風(fēng).錄音.錄像.空調(diào).
7.物流服務(wù)。大型會(huì)議應(yīng)詳細(xì)安排與會(huì)者的住宿、汽車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等。
9.會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作。
2.會(huì)議上:
2.做好會(huì)議簽到.材料分發(fā).
3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo).發(fā)言人是否到齊..
4.按預(yù)定計(jì)劃組織與會(huì)人員從前到后就座。
5.維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,與會(huì)者就座,無(wú)關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng);會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)和bp機(jī),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不允許進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
6.做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
7.組織拍照。
8.為與會(huì)人員預(yù)訂車票.機(jī)票等
3.會(huì)議善后工作。
1.會(huì)議結(jié)束后,檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料.席簽等
2.組織送站。根據(jù)出席時(shí)間,提前安排車輛.送站人員等
3.清除會(huì)議文件.收集.歸檔.
4.做好會(huì)議報(bào)告工作。