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展會活動策劃方案細節(jié)!貴陽展會搭建公司|貴陽舞臺搭建公司

發(fā)布時間 : 2022-06-21

  展覽禮儀主持人展覽活動策劃方案。

  (一)1.展前準備。

  (1)工作安排(接待.談判.數(shù)據(jù)分發(fā)和后續(xù)工作分工)

  (2)工作日程(工作時間.輪班安排.每日展臺會議等)

  (3)檢查展覽內(nèi)容是否到位(包含展品.產(chǎn)品材料.宣傳材料和設(shè)備工具等)


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  (一)2.準備展位:

  (1)展覽產(chǎn)品:品種.規(guī)格.數(shù)量.樣本分類和編號.放置。

  (2)展臺布置:展位整體設(shè)計和材料準備(宣傳片.樣品.宣傳冊等)

  3.參展商服裝:參展商必須穿著統(tǒng)一的正裝,并在展會期間佩戴公司工牌。

  4.宣傳資料:宣傳冊.宣傳單.名片。

  5.展臺布置。

  6.參展商:布展、退展、展覽資料發(fā)放、參與展覽物流、物品分類、托管、領(lǐng)取等。安排好個人分工。

  (二)展中

  1.產(chǎn)品促銷活動:

  (1)推廣政策的實施,當(dāng)場簽訂購買合同的客戶給予意愿那個優(yōu)惠。

  (2)現(xiàn)場簽訂合同的顧客可根據(jù)條件獲得一份精美禮品。

  2.媒體報道:

  (1)同步報道公司網(wǎng)站。

  (2)媒體報道各大論壇網(wǎng)站。

  3活動策劃調(diào)動展位現(xiàn)場人氣:

  活動一:掃二維碼送禮活動。

  活動二:品嘗活動產(chǎn)品免費試吃。

  活動三:問答活動有獎。

  (三)展后

  1、跟蹤跟進準客戶。

  二是將視頻和圖片資料刻錄在會展上的光盤上。

  3、后續(xù)報道網(wǎng)站。

  一.參展物料。

  宣傳材料:準客戶邀請函.公司簡介.產(chǎn)品宣傳冊.海報.贈品。

  2、談判材料:名片.相關(guān)合同。

  3.現(xiàn)場用品;客戶資料統(tǒng)計表.客戶簽到簿.名片盒。

  二.溫馨提示:

  在展覽期間,要注意筆記本的擺放和演示,防止被盜。

  2、何時到達并及時接待被邀請客戶的行蹤。

  3會期間,參展人員不得在現(xiàn)場進食,要體現(xiàn)出尊超品牌的水平要求,保持展廳整潔。

  4.每天關(guān)門后,及時召開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題的大客戶應(yīng)該盡可能在當(dāng)晚或第二天預(yù)約。

  5、參展人員要統(tǒng)一工裝,體現(xiàn)公司良好的精神面貌和尊超品牌的操作要求。

  ——活動目的。

  1、提高展會現(xiàn)場與觀眾的互動機會。

  2、現(xiàn)場觀摩機會為觀展商提供。

  3提供免費品嘗的機會,讓展商免費品嘗。

  二、活動時間:整個展會期間。

  三、展位內(nèi)的活動地址。

  1、活動現(xiàn)場分工:宣傳.接待.銷售人員。

  2、操作流程。

  一是銷售人員與客戶的溝通。

  2、在登記臺工作人員處引導(dǎo)客戶登記。

  三是客戶與銷售人員的密切接觸。

  三、注意事項。

  1、接待人員手機客戶名片,會后跟蹤。

  二是區(qū)分客戶層級。

  三是根據(jù)現(xiàn)場靈活安排工作人員。


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