展覽禮儀主持人展覽活動策劃方案。
(一)1.展前準備。
(1)工作安排(接待.談判.數(shù)據(jù)分發(fā)和后續(xù)工作分工)
(2)工作日程(工作時間.輪班安排.每日展臺會議等)
(3)檢查展覽內(nèi)容是否到位(包含展品.產(chǎn)品材料.宣傳材料和設(shè)備工具等)
(一)2.準備展位:
(1)展覽產(chǎn)品:品種.規(guī)格.數(shù)量.樣本分類和編號.放置。
(2)展臺布置:展位整體設(shè)計和材料準備(宣傳片.樣品.宣傳冊等)
3.參展商服裝:參展商必須穿著統(tǒng)一的正裝,并在展會期間佩戴公司工牌。
4.宣傳資料:宣傳冊.宣傳單.名片。
5.展臺布置。
6.參展商:布展、退展、展覽資料發(fā)放、參與展覽物流、物品分類、托管、領(lǐng)取等。安排好個人分工。
(二)展中
1.產(chǎn)品促銷活動:
(1)推廣政策的實施,當(dāng)場簽訂購買合同的客戶給予意愿那個優(yōu)惠。
(2)現(xiàn)場簽訂合同的顧客可根據(jù)條件獲得一份精美禮品。
2.媒體報道:
(1)同步報道公司網(wǎng)站。
(2)媒體報道各大論壇網(wǎng)站。
3活動策劃調(diào)動展位現(xiàn)場人氣:
活動一:掃二維碼送禮活動。
活動二:品嘗活動產(chǎn)品免費試吃。
活動三:問答活動有獎。
(三)展后
1、跟蹤跟進準客戶。
二是將視頻和圖片資料刻錄在會展上的光盤上。
3、后續(xù)報道網(wǎng)站。
一.參展物料。
宣傳材料:準客戶邀請函.公司簡介.產(chǎn)品宣傳冊.海報.贈品。
2、談判材料:名片.相關(guān)合同。
3.現(xiàn)場用品;客戶資料統(tǒng)計表.客戶簽到簿.名片盒。
二.溫馨提示:
在展覽期間,要注意筆記本的擺放和演示,防止被盜。
2、何時到達并及時接待被邀請客戶的行蹤。
3會期間,參展人員不得在現(xiàn)場進食,要體現(xiàn)出尊超品牌的水平要求,保持展廳整潔。
4.每天關(guān)門后,及時召開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題的大客戶應(yīng)該盡可能在當(dāng)晚或第二天預(yù)約。
5、參展人員要統(tǒng)一工裝,體現(xiàn)公司良好的精神面貌和尊超品牌的操作要求。
——活動目的。
1、提高展會現(xiàn)場與觀眾的互動機會。
2、現(xiàn)場觀摩機會為觀展商提供。
3提供免費品嘗的機會,讓展商免費品嘗。
二、活動時間:整個展會期間。
三、展位內(nèi)的活動地址。
1、活動現(xiàn)場分工:宣傳.接待.銷售人員。
2、操作流程。
一是銷售人員與客戶的溝通。
2、在登記臺工作人員處引導(dǎo)客戶登記。
三是客戶與銷售人員的密切接觸。
三、注意事項。
1、接待人員手機客戶名片,會后跟蹤。
二是區(qū)分客戶層級。
三是根據(jù)現(xiàn)場靈活安排工作人員。