什么是會議服務?
(1)及時、準確地提供酒店、機票、火車票信息,第一時間為您所需的服務項目策劃報價。
(2)如果您需要親自到場,我們會有專人協助您的工作。
(3)保護雙方的合法權益,同時確保您需要的服務。
(4)會議開始時,提供會議報到臺,并有專人協助會議事務組分發(fā)信息,辦理相關入住手續(xù)。
(5)會議期間提前提醒服務,讓代表們安心休息。
(6)代表離開酒店前,有專人協助辦理離開酒店的手續(xù),節(jié)省大家的時間,同時為部分延期辦理相應手續(xù)。
(7)會議期間,根據具體情況,及時為會員提供部分免費住房。
(8)免費贈送鮮花和水果給會議重要領導住房。
(9)協助會務組布置會場和綠化。
(10)如果您需要特殊的會議設備,我們有一個良好的合作伙伴視聽設備公司,并提供服務和現場指導。
(11)如果您需要在會議上穿插即興娛樂活動,我們可以為您安排節(jié)目和演員,音樂家,讓氣氛活躍起來。
(12)提供橫幅、會議標志和水牌。